Di era digital seperti sekarang, proses rekrutmen yang lambat dan manual sudah seharusnya ditinggalkan. Banyak perusahaan di Indonesia masih mengandalkan proses rekrutmen konvensional, mulai dari publish lowongan secara manual, seleksi CV yang memakan waktu, hingga proses offering dan on-boarding yang masih menggunakan dokumen fisik. Hal ini tidak hanya menghabiskan waktu, tetapi juga meningkatkan biaya operasional dan risiko human error.
Namun, dengan hadirnya Projob.id yang terintegrasi dengan platform HRMS IndoHRM, semua tantangan tersebut bisa diatasi. Projob.id menawarkan solusi rekrutmen yang efisien, cepat, mudah, dan paperless, mulai dari publish job vacancy hingga proses on-boarding. Mari kita bahas bagaimana Projob.id dan IndoHRM mengubah cara perusahaan merekrut kandidat terbaik.
1. Publish Job Vacancy: Cepat dan Mudah
Proses publish lowongan kerja seringkali memakan waktu, terutama jika harus dilakukan di berbagai platform secara manual. Dengan Projob.id, staf HRD dapat mempublish lowongan kerja hanya dalam hitungan menit.
- Fitur Unggulan:
- Template lowongan yang sudah terstruktur, memudahkan HRD dalam membuat deskripsi pekerjaan.
- Integrasi dengan IndoHRM memungkinkan lowongan langsung terposting di berbagai platform job portal yang terhubung dengan Projob.id.
- Notifikasi otomatis ke kandidat potensial yang sesuai dengan kriteria lowongan.
Dengan fitur ini, perusahaan tidak perlu lagi repot mengunggah lowongan ke berbagai platform secara terpisah. Semuanya bisa dilakukan dalam satu langkah mudah.
2. Seleksi Pelamar: Otomatis dan Akurat
Setelah lowongan dipublish, biasanya HRD akan kebanjiran CV dari pelamar. Proses seleksi manual seringkali memakan waktu berhari-hari, bahkan berminggu-minggu.
- Fitur Unggulan:
- Sistem AI-based filtering yang secara otomatis menyaring CV berdasarkan kriteria yang ditentukan, seperti pengalaman kerja, pendidikan, dan skill.
- Integrasi dengan IndoHRM memungkinkan HRD untuk melihat semua data pelamar dalam satu dashboard terpusat.
- Fitur scoring otomatis untuk memudahkan HRD memprioritaskan kandidat terbaik.
Dengan fitur ini, proses seleksi yang biasanya memakan waktu lama bisa diselesaikan dalam hitungan jam.
3. Offering Letter: Cepat dan Paperless
Setelah menemukan kandidat terbaik, langkah selanjutnya adalah mengirimkan offering letter. Proses ini seringkali melibatkan dokumen fisik yang harus dicetak, ditandatangani, dan dikirimkan, baik secara langsung maupun via email.
- Fitur Unggulan:
- Fitur e-Offering Letter yang terintegrasi dengan IndoHRM memungkinkan HRD mengirimkan offering letter secara digital.
- Kandidat bisa menandatangani dokumen secara elektronik (e-signature), sehingga prosesnya lebih cepat dan ramah lingkungan.
- Notifikasi otomatis ke kandidat untuk memastikan dokumen telah diterima dan ditandatangani.
Dengan fitur ini, proses offering yang biasanya memakan waktu berhari-hari bisa diselesaikan dalam hitungan menit.
4. On-boarding: Terintegrasi dan Efisien
Proses on-boarding adalah tahap akhir dalam rekrutmen, tetapi seringkali menjadi tahap yang paling rumit. Mulai dari pengumpulan dokumen, verifikasi data, hingga pengenalan perusahaan, semua membutuhkan waktu dan tenaga.
- Fitur Unggulan:
- Sistem on-boarding terintegrasi dengan IndoHRM yang memungkinkan kandidat mengunggah dokumen secara digital.
- Fitur e-Onboarding Checklist untuk memastikan semua tahapan on-boarding telah selesai.
- Pengenalan perusahaan melalui modul digital yang bisa diakses kandidat sebelum hari pertama kerja.
Dengan fitur ini, proses on-boarding yang biasanya memakan waktu berminggu-minggu bisa diselesaikan dengan lebih cepat dan efisien.
5. Manfaat Utama Projob.id dan IndoHRM
Dengan integrasi antara Projob.id dan IndoHRM, perusahaan bisa merasakan berbagai manfaat, seperti:
- Mengurangi Waktu Rekrutmen: Proses yang biasanya memakan waktu berminggu-minggu bisa dipersingkat menjadi hanya beberapa hari.
- Mengurangi Biaya Operasional: Dengan sistem paperless, perusahaan bisa menghemat biaya pencetakan, pengiriman, dan penyimpanan dokumen.
- Meningkatkan Akurasi: Sistem otomatis mengurangi risiko human error dalam proses rekrutmen.
- Ramah Lingkungan: Dengan mengurangi penggunaan kertas, perusahaan turut berkontribusi dalam menjaga lingkungan.
6. Solusi untuk Semua Kalangan
Projob.id dirancang untuk memenuhi kebutuhan berbagai jenis perusahaan, mulai dari UMKM/IKM hingga perusahaan besar dengan ribuan karyawan. Dengan harga yang terjangkau dan fitur yang lengkap, Projob.id menjadi solusi rekrutmen terbaik di era digital.
Kesimpulan
Proses rekrutmen yang lambat dan manual sudah saatnya ditinggalkan. Dengan Projob.id dan IndoHRM, perusahaan bisa melakukan rekrutmen secara efisien, cepat, mudah, dan paperless. Mulai dari publish lowongan, seleksi pelamar, offering letter, hingga on-boarding, semua bisa dilakukan dalam satu platform terintegrasi.
Tunggu apa lagi? Segera bergabung dengan Projob.id dan rasakan kemudahan rekrutmen di era digital!
Hubungi Kami:
Email: info@kinetikum.co.id
Hotline: +62 878 7870 2264
LinkedIn: Projob.id LinkedIn Page